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如何打造一份高质量的留学申请推荐信?

作者:本站来源:国际教育前线上传时间:2021-10-11 15:40:18

推荐信(Recommendations)是留学申请过程中的必要的材料之一;

一封高质量的推荐信,是申请美国顶尖院校至关重要的一部分;

对于这一part,我们需要提前规划,用心准备,因为很好地完成它并不是件容易的事;

今天我们就来说一说,应该如何筹备一封超高质量的推荐信~



01 推荐信以及推荐信的作用

今天为大家梳理一下在推荐信准备过程中会遇到的问题,以及如何打造一封为你申请助力的推荐信。相信准备留学的小伙伴都知道申请材料中有一项是文书,而文书主要包括简历、推荐信和PS三个部分,简历、PS是从主观层面上来展现申请者的背景、能力,推荐信则是从比较客观的角度对申请者的能力加以印证。这三者彼此独立但又相互依赖,相互补充,共同用于展现申请者的完整形象。

推荐信是一种应用文体,是推荐人以自己权威身份来证实申请者在个人陈述或其它文件中所展示的个人经历、成就、素质以及技能等。一般来讲,推荐信的主体包括推荐人与申请者的关系,申请者的综合能力,以及推荐人对申请者总体评价及推荐程度等。需要注意的是,推荐信的长度并非越长越好,一般来讲,字数控制在300~400字即可。

02 推荐信写作中易犯的错误
▷ 逻辑不清晰

招生官每年都会收到大量的申请材料,所以在审核每个申请者的材料时花费的时间精力必然是有限的,如果你的推荐信没有清晰的逻辑主线,那招生官读完一头雾水,不会留下任何的印象,反而会质疑你的能力。

▷ 内容单调重复

在这里我们不得不提一下推荐信的阅读对象,只有明确了阅读对象,我们才能更好地把握他们的心理,写出有吸引力的内容。

在我们的想象中招生官都是年纪偏大,阅历丰富的教授,实则不然,其实大部分阅读推荐信的人是20岁左右刚刚大学毕业的招生代表。如果你写的内容大同小异或者千篇一律,缺乏吸引力,那必然会被直接忽略。

▷ 表达过于夸张

虽然是推荐,但也不是一味过度好评,推荐信中要避免使用过于华丽的辞藻,还是要站在比较客观的角度去评价申请者的能力和特长,最好能结合相关的事例,这样表达更为详实、更具说服力。

03 如何打造高质量的推荐信?
▷ 选择合适的推荐人

(1)一封好的推荐信必然离不开强有力的推荐人,选择推荐人的时候我们首先可以考虑自己是否有比较牛的推荐人资源?

同学们如果有一些牛推资源或者认识比较有实力的老师那一定不要错过这个机会,以往的申请案例中已经证明了牛推还是非常管用的。这是因为推荐信的主要作用是用来证明被推荐人的能力,而推荐人自身的信用、水平,本身就是最好的证明,也是推荐信最具含金量的东西。

当然在选择这种推荐人的时候也要关注一下推荐程度的问题,如果对方只是客套地答应你但是却不给你比较强有力的推荐的话,只是比较general地评价你的几个特点,那最好也不要选,这样的推荐信起不到加分作用,甚至有可能拉低招生官对你的印象分。

(2)当然大部分同学可能都没有这种资源,在这样的情况下应该如何选择推荐人呢?

这种情况下首选跟自己比较熟悉、学术交流比较多、与申请专业相关度比较高、职位头衔也比较合适的老师。与自己熟识,学术交流比较多的老师自然在写推荐信的时候也会更有话说,更具说服力,能从学术层面上客观地评价你的能力。同专业申请的同学正好可以选择自己表现比较好、成绩比较高的几门专业课老师作为推荐人。跨专业申请的同学也可以选择自己交流比较多的老师,他可以评价你的学习能力,至于专业方面,可以通过相关的实习去弥补,找实习推荐人来评价你的专业能力。

关于职位头衔,原则上是越高越好,但是也不用过于强求。如果一个推荐人既在学术上和你有过交流,而他又是教授或者系主任或者更高的头衔,这种情况是最好不过了。但是在实际中这种情况中,有很多授课老师往往只是讲师,如果他也能满足前面所说的三个原则(比较熟悉、学术交流比较多、与申请专业相关度高),那么我们也可以选择这样的推荐人去做推荐。

申请美国的学校一般需要三封推荐信,英国学校一般需要两封推荐信,因此我们在选择推荐人的时候还可以关注一下这几个推荐人是否能从不同角度对你的优势进行评价,如果可以的话是最好的,这样会形成优势互补,也能在招生官面前展现你比较完整、全面的形象。

▷ 完整清晰的结构

清晰的写作逻辑和结构是打造成功推荐信的关键。推荐信的结构基本是比较统一的,尤其是在开头与结尾部分表达的内容基本是一致的,形成首尾呼应。

首段,表明推荐人与申请者之间的关系,两者是在什么样的环境下认识的,认识多长时间。此外,还应该在第一段对申请者能力进行概述并表达出推荐人是非常愿意为申请者做推荐的。

主体段落,主体段落也是核心段落。可以分为2~3段去描述,最好能在每一段通过具体的事例去描述申请者的某一个能力,这样会显得文章逻辑比较清晰。可以分别从学生的学术能力和非学术能力来展开描述。学术方面招生官会想要了解你之前做过一些什么项目?你曾经在学术上遇到过什么挑战等等。

虽然在申请大学的过程中,成绩是很重要的,但作为招生官,他们一定也想了解除了成绩之外,学生的品行是否适合他们学校,这点就要通过非学术能力来展现。非学术能力包括了社交能力、领导力等,在大学校园里,交际能力是一个非常重要和关键的事情。招生官想知道学生是不是懂得如何与同学互动,和老师们处好关系。领导力则是关系到学生毕业之后的就业情况,尤其是商学院,学校更希望招收具有领导才能的人。

结尾段,这部分是对申请者能力和未来发展潜力的概述,可以再次强调一下推荐力度,也可以表达希望对方学校可以录取该生的夙愿,或者可以表达对学校招生委员会的感谢等等。

▷ 精简吸睛的内容

推荐信的内容既要精简也要吸睛。换位思考一下,如果你是招生官每天面对着大量重复单调的内容你是不是也不会仔细去看,就算看完也不会留下什么深刻的印象呢?

为了给招生官留下比较深刻的印象,我们可以在推荐信写作中分享具体的故事,因为故事往往具有更强的可读性。以老师的视角,可以分享和学生在课堂中发生过的有趣故事,或者分享你觉得这个学生身上有什么与众不同的特点。招生官可以从你所分享的故事中来更加直观地感受到学生的性格特点。

他们在看推荐信的时候也会从老师分享的内容中抽取一两个比较有意思的点作为点睛之笔,称为“power line”,后期直接通过摘取出来的“power line”就能对申请者做出判断。反推到写作过程中,我们可以将这个“power line”写得更引人关注一些。但是也不要忘记精简哦,招生官需要在短时间内了解到清晰简明的信息,所以请保持推荐信的精简。

当然除了以上的建议之外,一封高质量的推荐信离不开好的推荐信素材,正所谓新鲜的食材才能做出佳肴。

推荐信一般由老师自己写或者请学生代笔,因为老师不可能记得一些细枝末节的事情,因此就算是由老师自己去完成这封推荐信,往往也会让学生先提供一个draft,这个draft也是素材的一种形式。那么我们是如何引导学生反馈素材的呢?

(1) 讲解推荐信的写作逻辑,明确招生官希望通过这封推荐信看到什么?和学生一起头脑风暴,帮助学生梳理自己的完整经历和特点,然后再结合学生的特点与不同推荐人产生的交集来筛选可以作为推荐信素材的内容,分重点有层次地去阐述。

(2) 采用不同的方式最大程度挖掘出学生的亮点。每个学生因为性格或者表达方式不同,有的人比较擅长文字反馈,有的人则擅长口头反馈,我们会根据不同学生的特点采用不同的方式进行引导,最大程度地挖掘出学生的亮点。

(3) 在学生反馈的素材上进一步批注,看看哪部分内容是比较有亮点的,哪一部分内容是可以再进一步补充的,并给出一些实例来启发学生。

这样反复沟通反馈之后,才能得到比较高质量的推荐信素材,为写好推荐信打好基础。

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